Apr 25, 2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern Schreib- und Bürokräfte (m/w/d) für städtische Kindertageseinrichtungen.
Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, u.a. in derzeit 138 Kindertageseinrichtungen, davon 36 in eigener Trägerschaft. Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe.
Für die Verwaltung und Büroorganisation an unseren Einrichtungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Schreib- und Bürokräfte.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: befristet bis 31.12.2024
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B. - Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs - Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben - Telefondienst - Erstellen von Aushängen - Kontakt zu Dienstleistern die Einrichtung betreffend - Ablage
Kassenbuchführung/Vorschussbuchführung
Überwachen der Einzahlung von Verpflegungsgeldern und Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen
Vorbereitung von Beschaffungen, die Einrichtung betreffend
Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg sowie adebis.kita
Vertragsunterlagen prüfen
Vertretung mit weiteren Stellen im gleichen Aufgabenbereich
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
Industriekauffrau /-mann (m/w/d)
Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Steuerfachangestellte (m/w/d)
Bankkauffrau /-mann (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen
Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.kita und ATOSS bzw. die Bereitschaft notwendig, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
Flexibilität sowie gute Anpassungsfähigkeit aufgrund der Zuständigkeit für möglicherweise mehrere Einrichtungen
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Angelika Göstl, Tel. (0941) 507-1521 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-29:2714 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
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