Verwaltungskraft (m/w/d) Amt für kommunale Jugendarbeit

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung.

Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf- und Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende und Familien, wenn es um Jugendhilfeangebote für Kinder und Jugendliche geht. Zudem hat sie Koordinierungs- und Servicefunktion für die pädagogische Arbeit der Einrichtungen des Amtes und unterstützt die pädagogische Arbeit des Amtes.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 18 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien
• Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes
• Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen
• Führung der Urlaubs- und Krankenkartei und Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Abrechnung der Fahrtenbücher bei der genehmigten Benutzung der privateigenen Fahrzeuge für Dienstgänge und Fahrten aus besonderem dienstlichen Anlass, sowie Unterstützung bei der Beantragung
• Anforderung, Prüfung und Kontrolle der erforderlichen Führungszeugnisse (§ 8a) und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Führung Aktenplan)
• Vertretung im Verwaltungsteam

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I)
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen 
  • Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir: 

• Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kunden/-innen
• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit 
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Angelegenheiten, Frau Marianne Graml, Tel. (0941) 507-2550, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 55-04:2904 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.10.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.